Quando o Menor Preço pode ser o Melhor Preço
Podemos enumerar incontáveis situações onde um grupo precisa tomar uma decisão sobre como escolher o fornecedor adequado. Reuniões de condomínio, comitês deliberativos, comissões de formatura, associação de moradores, e a lista não pára.
Creio que ninguém questionaria o método de solicitar três propostas, e, após avaliação, escolher o fornecedor com o menor preço. Eu também concordaria se estivéssemos comparando semelhantes. O que não ocorre com tanta frequência nas propostas enviadas por empresas do ramo de reformas e manutenções.
Especificidades das reformas e manutenções
- São serviços técnicos, nos quais o diagnóstico correto, definição do método executivo e especificação de materiais impactam diretamente no preço final da proposta;
- Requerem em sua maioria a participação de profissionais ou aplicação de conhecimento de mais de uma área de atuação;
- Envolvem mais de um sistema construtivo, podem afetar múltiplas unidades em um edifício ou vizinhança;
- Contemplam em sua maioria etapas ou pacotes de serviço, que podem ter sua duração prolongada em função de variáveis;
Confira também o artigo: Falta de Gestão da Manutenção e Prejuízos
Quando aplicar o critério do menor preço
Com certeza, o ideal é contratar o serviço que enquadre na melhor relação custo-benefício. Para tanto, recomendamos que cada proposta recebida seja avaliada e comparada com as demais, considerando os seguintes aspectos:
- Descrição clara e coerente das atividades a serem realizadas e suas implicações, de modo que não haja dúvida ao comparar os objetivos e soluções apresentados por cada fornecedor;
- Requisitos técnicos e normativos que serão atendidos/responsabilidades e garantias;
- Definição clara quanto a materiais a serem utilizados;
- Critério adotado para precificação;
- Cronograma Executivo coerente com as atividades propostas e orçamento definido.
Para aumentar a segurança e evitar desencontro de informações, é aconselhável que no contrato de prestação de serviços seja anexada a proposta assinada pelas partes.
Verificar referências, portfólio, indicações e histórico do prestador antes de validar a contratação é fundamental. Bem como fazer constar no contrato todas as responsabilidades e penalidades caso venha a ocorrer descumprimento do acordado ou incidentes/acidentes.
O reparo de danos colaterais, interferência ou patologia que venha a surgir em decorrência das atividades da reforma ou manutenção podem custar mais caro que o próprio serviço. Portanto, vale a pena se resguardar na fase de contratação.
Caso o fornecedor atenda aos requisitos mencionados e ainda assim tenha preço melhor que os concorrentes, é bem provável que você escapou ileso da armadilha do menor preço.
Confira também o artigo Melhor Preço x Menor Preço
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Engenheiro Civil. Diretor da Friden, holding que promove o Desenvolvimento Imobiliário com a missão de prover serviços de Engenharia e por meio deles, impactar positivamente o entorno e a vida de seus clientes e parceiros.
Uma grande iniciativa em alertar quanto ao assunto. “Menor preço pode ser o Melhor preço ?” Quase nunca !! Hoje em dia o que mais encontramos são os menores preços, porem com pessoas/empresas que não são capacitadas e realizam serviços que no final NÃO SÃO OS MELHORES PREÇOS, pois o que poderia ser feito uma vez por profissionais capacitados, acaba sendo executado mais de uma vez por erro do primeiro serviço (menor preço). Onerando assim o custo final, digo por experiencia própria. Então é de fato muito importante saber identificar se está pagando por um menor preço que no final terá a certeza que foi o Melhor preço !
De fato, o melhor preço é aquele que esteja aliado aos 5 aspectos apontados. Parabéns pela excelente matéria!
Foi mto bom me deparar com a leitura da sua coluna aqui no Construfy. Sou sub-síndico do meu prédio e passo por este processo de convencimento mtas vezes em querer demonstrar q o mais importante q devemos atentar é para o custo benefício. Vou compartilhar este texto no grupo de whatsapp do prédio. Porque a consciência que o barato às vezes sai caro é o q mtos n entendem. A única coisa que ainda sou relapso e foi bom ler foi q tenho que que ter claro os requisitos técnicos e normativos. Valeu!
A análise detalhada das propostas tem grande importância em qualquer proposta de preços, para não se pagar gato por lebre. Muito importante que os itens sejam igualmente equiparados em ambos prestadores de serviço, como dito no artigo acima, para que a diferença de preços valha a pena, isso contando também a capacidade de execução do mesmo.
Vale também ressaltar que por parte da empresa de reforma é muito importante na entrega do serviço entregar algum documento (ex. Manual do Proprietario do Imóvel) indicando como deverá ser feito a manutenção de cada área reformada ou reparada, pois com isso ela irá resguardar o seu trabalho como também irá proporcionar uma vida útil maior para o cliente caso ele siga corretamente as instruções.
Parabéns pelo artigo.
Sucesso.
Excelente abordagem do assunto, não só no ramo de construção civil ou em qualquer outro, o menor preço não significa o melhor, são diversos o fatores que diferenciam uns dos Outros!
Nos deparamos por diversas vezes, o orçamento de profissionais capacitado e de um profissional da área que contém conhecimento práticos, e nada teóricos, em razão desses fatores o custo inicial pode ser baixo, porém no futuro irá ter um custo superior, muita das vezes fazendo retrabalhos desnessario !!!
Parabéns Fred pela iniciativa, sucesso!
Excelente artigo.
Me faz lembrar daquela máxima:
“se você acha que contratar um bom profissional é caro, não queira imaginar quanto mais caro pode sair contratar um amador”.
Excelente texto! Muito esclarecedor.
Agradeço ao autor por abordar um assunto tão importante. A leitura do artigo norteia as ações iniciais principalmente do público leigo em relação ao assunto. Parabéns!
Concordo com seu argumento , melhor prevenir nos mínimos detalhes antes de contratar o serviço, do que remediar causando custos fora do planejado!
Economia “porca” não rola!
faça bem feito uma vez , somente olhar preço barato na maioria das vezes corremos o risco de pagar pra outros refazerem o que torna o custo e desgaste mais elevado que o maior preço inicial orçado.
excelente texto
Artigo com tema bastante oportuno! A construção exige uma série de cuidados e planejamentos que normalmente numa reforma não segue os mesmos preceitos! E Convencer moradores de um condomínio da necessidade desses cuidados exige apresentar os esclarecimentos apresentados neste artigo, pois evita desperdício e gastos extras para correção de erros, até mesmo o tempo é programado corretamente. Parabéns ao autor!